Privacy Policy

English Version

This privacy policy applies to the LifeTicker app (hereinafter referred to as “Application”) and to the website lifeticker.app. The controller for the processing described in this policy is Christoph Bodynek, Pfalzgrafenstraße 20, 52072 Aachen, Germany, lifeticker@outlook.com. No data protection officer is required for this activity.

Data Storage and Processing

The Application stores your data locally on your device and, if enabled, synchronizes it securely via Apple’s iCloud private databases.

• Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract, to provide the Application’s functions).
• Optional functions that need a system permission (calendar, photos, contacts, microphone, speech recognition, notifications) are processed on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR to provide the function you request; the iOS permission dialog is the technical release you can revoke at any time in Settings. No such function is required to use the Application.

Your events are stored in the Application’s own storage on the device, in the shared App Group storage that widgets, Live Activities and the Apple Watch app read, and — if iCloud sync is enabled — in your private iCloud database (CloudKit). Events you share are additionally held in the shared CloudKit database of the share. Device backups (iCloud Backup, Finder/iTunes) contain the local copies. Deleting an event removes it from the device and, with sync enabled, from iCloud; turning sync off keeps the data already in iCloud until you delete it there or delete the Application’s iCloud data in Settings. Uninstalling the Application deletes the local copies.

Apart from the cases described below (share link previews, catalog content, the TestFlight beta feedback, and support requests), the Service Provider does not process your data on their own systems or through service providers.

Event Sharing (iCloud)

The Application lets you share individual events with people you invite. When you share an event, its content (such as title, date, images, linked songs, locations, and notes) becomes visible to the invited participants through Apple’s CloudKit sharing, within Apple’s iCloud infrastructure.

• You choose the mode for each event: invitation only (you approve each participant) or anyone with the link (whoever receives the link can join without approval — treat such a link like the content itself). In both modes participants have read-only access and cannot modify the shared content. Participants see the Apple ID name of the other participants as provided by iCloud sharing.
• You remain in control: you can stop sharing or remove individual participants at any time, and participants can leave a shared event themselves.
• Ending sharing (or deleting the event) revokes further access through the share, and Apple removes the shared copy from the participants’ iCloud accounts. Copies, exports and screenshots that participants have already created cannot be recalled this way.

The event data itself is shared through Apple’s CloudKit and is not transmitted to the Service Provider. When the short link preview described in the next section is used, the event title and the CloudKit share link are additionally processed by Cloudflare on the Service Provider’s behalf. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract, to provide the sharing function you initiate).

Share Link Previews

When you share an event, the Application can create a short link on the Service Provider’s domain (lifeticker.app) so that messenger apps can display a meaningful link preview. For this purpose, the event title and the iCloud share link are stored on the Service Provider’s behalf on the globally distributed infrastructure of Cloudflare, Inc. (San Francisco, CA, USA). The preview image is always the LifeTicker app icon — never user content. The title is technically accessible to anyone who knows the short link.

The entry is deleted when you stop sharing the event, and expires automatically after 400 days at the latest. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract, to provide the sharing function you initiate). Cloudflare’s privacy policy: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Catalog Content (Suggested Events)

The Application can show a catalog of suggested events (currently only in the TestFlight beta). The catalog is a static file that the Application downloads from the Service Provider’s infrastructure at Cloudflare, Inc. (San Francisco, CA, USA). The request contains no content, identifiers, or usage data; as with any download, your IP address is technically transmitted to Cloudflare for the delivery of the file and is processed by Cloudflare under its own privacy policy. The Service Provider does not store these requests. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract, to provide the catalog function).

Permissions and Integrations

• Notifications: Deliver event reminders you configure.
• Calendar: Optionally import existing calendar entries.
• Photos: Save or share images you generate in the Application.
• Apple Music: Search and play music using Apple’s frameworks.
• Microphone and speech recognition: Dictate an event description; recognition runs on the device (see “AI Features”).
• Contacts: Optionally pick recipients for event invitations; contact data is only read for the selection and not stored by the Application.

These permissions are optional and can be managed in iOS Settings.

Third-Party Services

• Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA (iCloud & Apple Music) — Privacy Policy: https://www.apple.com/legal/privacy/
• Instagram (Meta Platforms Inc.) — Privacy Center: https://privacycenter.instagram.com/
• Functional Software, Inc. (Sentry), San Francisco, CA, USA (crash & diagnostics reporting, EU data residency) — Privacy Policy: https://sentry.io/privacy/
• Cloudflare, Inc., San Francisco, CA, USA (website hosting, catalog content, share link previews & storage of the beta feedback) — Privacy Policy: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
• TelemetryDeck GmbH, Augustaanlage 18, 68165 Mannheim, Germany (anonymous usage statistics) — Privacy Policy: https://telemetrydeck.com/privacy/
• Microsoft Corporation (Outlook.com), Redmond, WA, USA (mailbox for support requests to lifeticker@outlook.com) — Privacy Statement: https://privacy.microsoft.com/privacystatement

Your use of these services is governed by their own terms and privacy policies.

International Data Transfers

Cloudflare, Inc., Functional Software, Inc. (Sentry) and Microsoft Corporation are certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework (verified on 2026-09-05 at dataprivacyframework.gov); transfers to them are based on the European Commission’s adequacy decision (Art. 45 GDPR), supplemented by the Standard Contractual Clauses contained in their data processing agreements (Art. 46(2)(c) GDPR). In addition, the beta feedback is stored in Cloudflare’s EU jurisdiction and Sentry reports in Sentry’s EU region. For iCloud and Apple Music, your contracting party as an EU user is Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Ireland; transfers to Apple Inc. in the USA are carried out by Apple on the basis of the Standard Contractual Clauses under Apple’s own terms and privacy policy. You can request a copy of the safeguards by email.

No Ads, No Cross-App Tracking

The Application does not use third-party advertising SDKs, cookies, or cross-app tracking. Anonymous analytics data is collected via TelemetryDeck solely for improving the Application.

Analytics and Usage Data

The Application uses the analytics service TelemetryDeck (TelemetryDeck GmbH, Augustaanlage 18, 68165 Mannheim, Germany) to collect anonymous usage data and non-personally identifiable identifiers. The data collected may include information such as app version, device type, iOS version, and interaction events within the Application. This information cannot be traced back to individual users.

The data is used solely for the purpose of improving app performance, understanding feature usage, and identifying potential issues. The legal basis for this processing is our legitimate interest under Art. 6(1)(f) GDPR in improving and optimizing the Application. TelemetryDeck acts as a data processor under a data processing agreement in compliance with the GDPR. For more information, please refer to TelemetryDeck’s privacy policy: https://telemetrydeck.com/privacy/.

Crash and Diagnostics Data

The Application uses Sentry (Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA) to detect crashes and performance issues (such as app freezes) so they can be fixed. Reports are stored on Sentry’s EU infrastructure (data residency in Germany).

The data collected consists of technical diagnostics only: device model, operating system and app version, memory usage, an anonymous installation identifier, and a trace of non-personal events leading up to an error (identified by internal IDs, never by event content). The reports contain no IP addresses or other directly identifying information. When a report is transmitted, your IP address is technically visible to Sentry as with any internet connection; it is not stored with the report. The data cannot be traced back to individual users.

The legal basis for this processing is our legitimate interest under Art. 6(1)(f) GDPR in the stability and error-free operation of the Application. Sentry retains reports for 90 days. For more information, please refer to Sentry’s privacy policy: https://sentry.io/privacy/.

AI Features and TestFlight Beta Feedback

The Application can turn a typed or dictated sentence into an event suggestion. The analysis of the sentence runs entirely on your device using Apple’s on-device language models (Apple Intelligence); the sentence is not sent to any server for this purpose. Dictation uses Apple’s speech recognition in on-device mode; the audio is not transmitted to a server. Suggestions may be incomplete or wrong. An event is created only after you confirm it; when beta feedback is enabled (below), suggestions you do not save or discard are transmitted as well.

Two parts of a suggestion require an internet connection: to locate a place mentioned in your sentence, the Application sends the place name only to Apple Maps; to suggest a song, it sends the artist or title only to Apple Music. For these lookups the Application sends only the recognized search terms, not the analysis of your sentence; connection data (such as your IP address) is transmitted to Apple as with any request. If your sentence contains a web link, the Application fetches that page to show a preview; the page is loaded automatically once the link is recognized, directly from your device, and the operator of the linked site sees this request as a normal page visit, including any parameters the link contains. These requests go to Apple Inc. (or the linked site) and are governed by their privacy policies; the legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR.

If you take part in the TestFlight beta and explicitly agree to the beta feedback in the app, each AI suggestion is transmitted to the Service Provider. This transmission contains: the sentence you entered word for word; whether it was typed or dictated; the complete suggestion the Application generated from it (title, date or period, time, repeat, category, place, image choice, song suggestion, tasks, note, follow-up questions, and internal analysis details such as recognized dates, unused words, and warnings); what you did with the suggestion (saved, changed, or discarded) and which parts you changed, including the final place name and song artist; your rating with optional comment and tags; and technical details (device language and region, iOS version, availability of the on-device model, local time with time zone, duration of the run, the Application’s analysis version, and an error description if a run failed). No user, account, or device identifier is transmitted; a random run identifier only links a run to its rating and outcome. During transmission your IP address is technically visible to Cloudflare as the hosting provider; the Service Provider does not store it with the feedback data.

Because the sentence and the suggestion are transmitted word for word, they may contain personal data. Please do not enter names or details of other people, and no sensitive information about yourself (for example health, religion, political views, or relationships). If you nevertheless enter such information, it is processed only within the scope of your consent; the Service Provider does not want to receive it and deletes records containing it as soon as they are noticed. Information about other people that you enter is processed on the same basis; because the Service Provider has no way of contacting those people, they are not informed individually (Art. 14(5)(b) GDPR) — this policy is the public information for them. You must be at least 16 years old to give this consent.

The data is received by a Cloudflare Worker (which runs on Cloudflare’s global network and does not log the content or your IP address) and stored on behalf of the Service Provider with Cloudflare, Inc. (San Francisco, CA, USA) as processor in object storage restricted to the EU jurisdiction. It is deleted after 12 months at the latest. The Service Provider reads it on their own devices to improve the quality of the AI suggestions; individual sentences may become internal test cases for the Application after names, places and other identifying details have been replaced. The data is not published, not used for advertising and not passed to anyone else. The legal basis is your consent under Art. 6(1)(a) GDPR.

You can withdraw your consent at any time in the app’s settings. The transmission then stops immediately, runs not yet sent are deleted from the device, and processing before withdrawal remains lawful. To have the data already sent from your device deleted as well, use “Delete Beta Data” in the settings: the Application then sends the run identifiers it stored locally, and the Service Provider deletes the matching records. After reinstalling the Application these identifiers no longer exist, and the records — which carry no user or device identifier — can no longer be attributed to you or deleted individually; they are then removed with the 12-month deletion. This feature is not available in the App Store version of the Application.

Independently of this optional feedback, Apple’s TestFlight processes its own beta testing data (for example crash reports and usage statistics) and provides the Service Provider with the information described in Apple’s TestFlight terms; the feedback switch in the app does not control TestFlight’s processing.

Right of Withdrawal for In-App Purchases

Purchases and subscription management are handled through Apple’s App Store. Statutory withdrawal and conformity rights remain unaffected; the information identifying the contracting party and the applicable withdrawal rights is provided by Apple during the purchase. Refunds are requested through Apple.

Data Subject Rights (GDPR)

Where the GDPR applies to you — which is the case for all processing by the Service Provider, regardless of where you live — you have the right to request access, rectification, deletion, restriction of processing, and data portability (Art. 15–20 GDPR), and to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to processing based on legitimate interests (Art. 21 GDPR — this concerns the analytics and crash reporting described above). For data on your device and in iCloud, you exercise these rights directly through the device settings and Apple’s iCloud functions, because the Service Provider has no access to that data. For the TestFlight beta feedback, use “Delete Beta Data” in the app’s settings or contact us by email; for support requests, contact us by email. We answer requests within one month. You may withdraw consent at any time (Art. 7 GDPR) and lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR); the authority responsible for the Service Provider is the Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (ldi.nrw.de). The Application makes no automated decisions with legal or similarly significant effects (Art. 22 GDPR): every AI suggestion requires your confirmation.

API Access

The Application communicates with third-party APIs (Apple Music, iCloud, Instagram) only to provide its core functionality. Beyond the cases described in this policy, no data is transmitted to or stored on the Service Provider’s own servers.

Children’s Privacy

The Application is not directed at children under 13 and does not knowingly collect information from them. Consent to the TestFlight beta feedback requires a minimum age of 16. If you believe a child has provided data, please contact us.

Security

Data on your device is protected by the safeguards of iOS and iCloud. The share link entries and the TestFlight beta feedback are transmitted over TLS and stored with Cloudflare behind access tokens; the beta storage is restricted to the EU jurisdiction. Users should maintain the security of their Apple ID and device.

Support Requests

If you contact the Service Provider by email (lifeticker@outlook.com) or through the support form in the Application, the Service Provider processes your email address, the content of your message and, if you attach it, the technical support report the Application offers (device model, iOS and app version, permission states, anonymous diagnostics — never event content). The mailbox is operated by Microsoft (Outlook.com). The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (handling your request) or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in answering enquiries). Support emails are deleted once the request is resolved, at the latest after 12 months.

This Website

This website (lifeticker.app) is hosted by Cloudflare, Inc. (San Francisco, CA, USA). When you visit it, Cloudflare processes the connection data that every web server needs to deliver a page and to protect it against attacks (IP address, time of access, requested page, browser and operating system information, referring page). The Service Provider does not operate analytics on this website, sets no cookies, and uses no tracking. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in a secure and functioning website). Links to the App Store and to TestFlight lead to Apple Inc.; from there Apple’s privacy policy applies.

Changes

This Privacy Policy may be updated from time to time; the effective date at the top shows the current version. We give appropriate notice of material changes before they take effect. Where new or changed processing requires your consent, it starts only after you have given it in the Application.

Contact / Provider Information (Imprint)

Christoph Bodynek
Pfalzgrafenstraße 20, 52072 Aachen
Email: lifeticker@outlook.com

Deutsche Version

Diese Datenschutzerklärung gilt für die iOS-App LifeTicker (nachfolgend „Anwendung“) und für die Website lifeticker.app. Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen ist Christoph Bodynek, Pfalzgrafenstraße 20, 52072 Aachen, Deutschland, lifeticker@outlook.com. Ein Datenschutzbeauftragter ist für diese Tätigkeit nicht erforderlich.

Speicherung und Verarbeitung von Daten

Die Anwendung speichert Daten lokal auf Ihrem Gerät und synchronisiert diese – sofern aktiviert – über die privaten Datenbanken von Apple iCloud.

• Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, um die Funktionen der App bereitzustellen).
• Optionale Funktionen, die eine Systemberechtigung benötigen (Kalender, Fotos, Kontakte, Mikrofon, Spracherkennung, Mitteilungen), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Funktion verarbeitet; der iOS-Berechtigungsdialog ist die technische Freigabe, die Sie jederzeit in den Einstellungen widerrufen können. Keine dieser Funktionen ist für die Nutzung der Anwendung erforderlich.

Ihre Events liegen im eigenen Speicher der Anwendung auf dem Gerät, im gemeinsamen App-Group-Speicher, den Widgets, Live-Aktivitäten und die Apple-Watch-App lesen, und — bei eingeschalteter iCloud-Synchronisierung — in Ihrer privaten iCloud-Datenbank (CloudKit). Events, die Sie teilen, liegen zusätzlich in der geteilten CloudKit-Datenbank der Freigabe. Geräte-Backups (iCloud-Backup, Finder/iTunes) enthalten die lokalen Kopien. Das Löschen eines Events entfernt es vom Gerät und bei aktiver Synchronisierung aus iCloud; das Ausschalten der Synchronisierung lässt bereits in iCloud liegende Daten bestehen, bis Sie sie dort löschen oder die iCloud-Daten der Anwendung in den Einstellungen entfernen. Das Deinstallieren der Anwendung löscht die lokalen Kopien.

Abgesehen von den unten beschriebenen Fällen (Link-Vorschau beim Teilen, Katalog-Inhalte, Beta-Feedback in TestFlight und Support-Anfragen) verarbeitet der Diensteanbieter Ihre Daten weder auf eigenen Systemen noch über Dienstleister.

Event-Freigabe (iCloud)

Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, einzelne Events mit von Ihnen eingeladenen Personen zu teilen. Wenn Sie ein Event teilen, werden dessen Inhalte (z. B. Titel, Datum, Bilder, verknüpfte Songs, Orte und Notizen) über die CloudKit-Freigabe von Apple innerhalb der iCloud-Infrastruktur von Apple für die eingeladenen Teilnehmer sichtbar.

• Sie wählen je Event den Modus: nur auf Einladung (Sie bestätigen jede Person) oder jede Person mit dem Link (wer den Link erhält, kann ohne Bestätigung beitreten — behandeln Sie einen solchen Link wie den Inhalt selbst). In beiden Modi haben Teilnehmer ausschließlich Lesezugriff und können die geteilten Inhalte nicht verändern. Teilnehmer sehen die Apple-ID-Namen der anderen Teilnehmer, wie die iCloud-Freigabe sie bereitstellt.
• Sie behalten die Kontrolle: Sie können die Freigabe jederzeit beenden oder einzelne Personen entfernen, und Teilnehmer können eine Freigabe ihrerseits verlassen.
• Das Beenden der Freigabe (oder das Löschen des Events) entzieht den weiteren Zugriff über die Freigabe, und Apple entfernt die geteilte Kopie aus den iCloud-Konten der Teilnehmer. Kopien, Exporte und Bildschirmfotos, die Teilnehmer bereits erstellt haben, lassen sich dadurch nicht zurückrufen.

Die eigentlichen Event-Daten werden über Apples CloudKit geteilt und nicht an den Diensteanbieter übermittelt. Wird die im nächsten Abschnitt beschriebene Kurzlink-Vorschau verwendet, werden zusätzlich der Event-Titel und der CloudKit-Freigabelink im Auftrag des Diensteanbieters bei Cloudflare verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Bereitstellung der von Ihnen ausgelösten Freigabefunktion).

Link-Vorschau beim Teilen

Wenn Sie ein Event teilen, kann die Anwendung einen Kurzlink auf der Domain des Diensteanbieters (lifeticker.app) erzeugen, damit Messenger eine aussagekräftige Link-Vorschau anzeigen können. Dafür werden der Event-Titel und der iCloud-Freigabelink im Auftrag des Diensteanbieters auf der weltweit verteilten Infrastruktur von Cloudflare, Inc. (San Francisco, CA, USA) gespeichert. Das Vorschaubild ist immer das LifeTicker-App-Icon — niemals Nutzerinhalte. Der Titel ist technisch für jeden abrufbar, der den Kurzlink kennt.

Der Eintrag wird gelöscht, wenn Sie die Freigabe beenden, und läuft spätestens nach 400 Tagen automatisch ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Bereitstellung der von Ihnen ausgelösten Freigabefunktion). Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Katalog-Inhalte (Event-Vorschläge)

Die Anwendung kann einen Katalog vorgeschlagener Events anzeigen (derzeit nur in der TestFlight-Beta). Der Katalog ist eine statische Datei, die die Anwendung von der Infrastruktur des Diensteanbieters bei Cloudflare, Inc. (San Francisco, CA, USA) lädt. Die Anfrage enthält keine Inhalte, Kennungen oder Nutzungsdaten; wie bei jedem Download wird Ihre IP-Adresse technisch an Cloudflare übermittelt, um die Datei auszuliefern, und dort nach der Datenschutzerklärung von Cloudflare verarbeitet. Der Diensteanbieter speichert diese Anfragen nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Bereitstellung der Katalogfunktion).

Berechtigungen und Integrationen

• Mitteilungen: Zustellung von Erinnerungen an bevorstehende Ereignisse.
• Kalender: Optionale Übernahme vorhandener Kalendereinträge.
• Fotos: Speichern oder Teilen von in der Anwendung erstellten Bildern.
• Apple Music: Suchen und Abspielen von Musik über Apple-Frameworks.
• Mikrofon und Spracherkennung: Diktieren einer Event-Beschreibung; die Erkennung läuft auf dem Gerät (siehe „KI-Funktionen“).
• Kontakte: Optionales Auswählen von Empfängern für Event-Einladungen; Kontaktdaten werden nur für die Auswahl gelesen und von der Anwendung nicht gespeichert.

Diese Berechtigungen sind optional und können jederzeit in den iOS-Einstellungen verwaltet werden.

Dritte / Auftragsverarbeiter

• Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA (iCloud & Apple Music) — Datenschutzerklärung: https://www.apple.com/legal/privacy/
• Instagram (Meta Platforms Inc.) — Datenschutz-Center: https://privacycenter.instagram.com/
• Functional Software, Inc. (Sentry), San Francisco, CA, USA (Absturz- & Diagnoseberichte, EU-Datenspeicherung) — Datenschutzerklärung: https://sentry.io/privacy/
• Cloudflare, Inc., San Francisco, CA, USA (Website-Hosting, Katalog-Inhalte, Link-Vorschau beim Teilen & Speicherung des Beta-Feedbacks) — Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
• TelemetryDeck GmbH, Augustaanlage 18, 68165 Mannheim, Deutschland (anonyme Nutzungsstatistik) — Datenschutzerklärung: https://telemetrydeck.com/privacy/
• Microsoft Corporation (Outlook.com), Redmond, WA, USA (Postfach für Support-Anfragen an lifeticker@outlook.com) — Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/privacystatement

Ihre Nutzung dieser Dienste unterliegt deren eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien.

Datenübermittlung in Drittländer

Cloudflare, Inc., Functional Software, Inc. (Sentry) und Microsoft Corporation sind unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (geprüft am 05.09.2026 auf dataprivacyframework.gov); Übermittlungen an sie stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), ergänzt um die Standardvertragsklauseln in den jeweiligen Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Zusätzlich wird das Beta-Feedback in der EU-Jurisdiktion von Cloudflare und werden Sentry-Berichte in der EU-Region von Sentry gespeichert. Für iCloud und Apple Music ist Ihr Vertragspartner als EU-Nutzer Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland; Übermittlungen an Apple Inc. in den USA führt Apple auf Grundlage der Standardvertragsklauseln nach den eigenen Bedingungen und der Datenschutzerklärung von Apple durch. Eine Kopie der Garantien können Sie per E-Mail anfordern.

Analyse und Nutzungsdaten

Die Anwendung nutzt den Analysedienst TelemetryDeck (TelemetryDeck GmbH, Augustaanlage 18, 68165 Mannheim, Deutschland), um anonyme Nutzungsdaten und nicht personenbezogene Kennungen zu erfassen. Dazu können Informationen wie App-Version, Gerätetyp, iOS-Version oder Interaktionsereignisse innerhalb der App gehören. Diese Daten lassen keinen Rückschluss auf einzelne Nutzer zu.

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um die Leistung der App zu verbessern, die Nutzung von Funktionen besser zu verstehen und mögliche Fehler zu identifizieren. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Verbesserung und Optimierung der App. TelemetryDeck agiert als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von TelemetryDeck: https://telemetrydeck.com/privacy/.

Keine Werbung, kein Cross-App-Tracking

Die Anwendung verwendet keine Werbe-SDKs, Cookies oder app-übergreifendes Tracking. Es werden lediglich anonyme Analysedaten über TelemetryDeck erhoben, um die App zu verbessern.

Absturz- und Diagnosedaten

Die Anwendung nutzt Sentry (Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA) zur Erkennung von Abstürzen und Leistungsproblemen (z. B. eingefrorene Ansichten), um diese beheben zu können. Die Berichte werden auf der EU-Infrastruktur von Sentry (Datenspeicherung in Deutschland) gespeichert.

Die erfassten Daten beschränken sich auf technische Diagnosen: Gerätemodell, Betriebssystem- und App-Version, Speichernutzung, eine anonyme Installationskennung sowie eine Abfolge nicht personenbezogener Ereignisse vor einem Fehler (nur über interne Kennungen, niemals über Event-Inhalte). Die Berichte enthalten keine IP-Adressen oder andere direkt identifizierende Informationen. Beim Übertragen eines Berichts ist Ihre IP-Adresse für Sentry technisch sichtbar, wie bei jeder Internetverbindung; sie wird nicht mit dem Bericht gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Nutzer ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Stabilität und dem fehlerfreien Betrieb der App. Sentry bewahrt Berichte 90 Tage auf. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Sentry: https://sentry.io/privacy/.

KI-Funktionen und Beta-Feedback (TestFlight)

Die Anwendung kann aus einem getippten oder diktierten Satz einen Event-Vorschlag erzeugen. Die Auswertung des Satzes läuft vollständig auf Ihrem Gerät mit den in iOS eingebauten Sprachmodellen von Apple (Apple Intelligence); der Satz wird dafür an keinen Server gesendet. Das Diktat nutzt die Spracherkennung von Apple im Gerätemodus; die Tonaufnahme wird nicht an einen Server übertragen. Vorschläge können unvollständig oder falsch sein. Ein Event wird erst nach Ihrer Bestätigung angelegt; bei eingeschaltetem Beta-Feedback (unten) werden auch nicht gespeicherte oder verworfene Vorschläge übermittelt.

Zwei Teile eines Vorschlags brauchen eine Internetverbindung: Um einen im Satz genannten Ort zu finden, sendet die Anwendung nur den Ortsnamen an Apple Karten; um einen Song vorzuschlagen, sendet sie nur Künstler oder Titel an Apple Music. Für diese Nachschläge sendet die Anwendung nur die erkannten Suchbegriffe, nicht die Auswertung Ihres Satzes; Verbindungsdaten (etwa Ihre IP-Adresse) werden dabei wie bei jeder Anfrage an Apple übermittelt. Enthält Ihr Satz einen Web-Link, ruft die Anwendung diese Seite ab, um eine Vorschau zu zeigen; die Seite wird automatisch geladen, sobald der Link erkannt ist, direkt von Ihrem Gerät, und der Betreiber der verlinkten Seite sieht diesen Abruf wie einen normalen Seitenaufruf, einschließlich aller Parameter, die der Link enthält. Diese Anfragen gehen an Apple Inc. (bzw. die verlinkte Seite) und unterliegen deren Datenschutzerklärungen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie an der TestFlight-Beta teilnehmen und dem Beta-Feedback in der App ausdrücklich zustimmen, wird jeder KI-Vorschlag an den Diensteanbieter übermittelt. Diese Übermittlung enthält: den von Ihnen eingegebenen Satz im Wortlaut; ob er getippt oder diktiert wurde; den vollständigen daraus erzeugten Vorschlag (Titel, Datum oder Zeitraum, Uhrzeit, Wiederholung, Kategorie, Ort, Bildwahl, Song-Vorschlag, Aufgaben, Notiz, Rückfragen sowie interne Auswertungsdetails wie erkannte Datumsangaben, nicht verwendete Wörter und Warnungen); was Sie mit dem Vorschlag getan haben (gespeichert, geändert oder verworfen) und welche Teile Sie geändert haben, einschließlich des endgültigen Ortsnamens und Song-Künstlers; Ihre Bewertung mit optionalem Kommentar und Stichworten; sowie technische Angaben (Sprache und Region des Geräts, iOS-Version, Verfügbarkeit des Sprachmodells auf dem Gerät, lokale Uhrzeit mit Zeitzone, Dauer des Laufs, Auswertungsversion der Anwendung und eine Fehlerbeschreibung, falls ein Lauf fehlschlug). Eine Nutzer-, Konto- oder Gerätekennung wird nicht übermittelt; eine zufällige Laufkennung verbindet lediglich einen Lauf mit seiner Bewertung und seinem Ausgang. Beim Übertragen ist Ihre IP-Adresse für Cloudflare als Hosting-Anbieter technisch sichtbar; der Diensteanbieter speichert sie nicht zusammen mit den Feedback-Daten.

Da Satz und Vorschlag im Wortlaut übermittelt werden, können sie personenbezogene Angaben enthalten. Bitte geben Sie keine Namen oder Angaben anderer Personen ein und keine sensiblen Angaben über sich selbst (etwa zu Gesundheit, Religion, politischer Einstellung oder Beziehungen). Geben Sie solche Angaben dennoch ein, werden sie nur im Rahmen Ihrer Einwilligung verarbeitet; der Diensteanbieter möchte sie nicht erhalten und löscht Datensätze, die sie enthalten, sobald sie auffallen. Angaben über andere Personen, die Sie eingeben, werden auf derselben Grundlage verarbeitet; da der Diensteanbieter diese Personen nicht erreichen kann, werden sie nicht einzeln informiert (Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO) — diese Erklärung ist die öffentliche Information für sie. Für diese Einwilligung müssen Sie mindestens 16 Jahre alt sein.

Die Daten werden von einem Cloudflare-Worker entgegengenommen (der auf Cloudflares weltweitem Netz läuft und weder den Inhalt noch Ihre IP-Adresse protokolliert) und im Auftrag des Diensteanbieters bei Cloudflare, Inc. (San Francisco, CA, USA) als Auftragsverarbeiter in einem Objektspeicher mit EU-Zuordnung gespeichert. Sie werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht. Der Diensteanbieter liest sie auf seinen eigenen Geräten, um die Qualität der KI-Vorschläge zu verbessern; einzelne Sätze können zu internen Testfällen der Anwendung werden, nachdem Namen, Orte und andere identifizierende Angaben ersetzt wurden. Die Daten werden nicht veröffentlicht, nicht für Werbung genutzt und an niemanden sonst weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Einstellungen der App widerrufen. Die Übermittlung endet dann sofort, noch nicht gesendete Läufe werden auf dem Gerät gelöscht, und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt. Um auch die bereits von Ihrem Gerät gesendeten Daten löschen zu lassen, nutzen Sie „Beta-Daten löschen“ in den Einstellungen: Die Anwendung sendet dann die lokal gespeicherten Laufkennungen, und der Diensteanbieter löscht die zugehörigen Datensätze. Nach einer Neuinstallation der Anwendung existieren diese Kennungen nicht mehr; die Datensätze — die keine Nutzer- oder Gerätekennung tragen — können Ihnen dann nicht mehr zugeordnet und nicht mehr einzeln gelöscht werden und werden mit der 12-Monats-Löschung entfernt. In der App-Store-Version der Anwendung ist diese Funktion nicht verfügbar.

Unabhängig von diesem optionalen Feedback verarbeitet Apples TestFlight eigene Beta-Testdaten (etwa Absturzberichte und Nutzungsstatistiken) und stellt dem Diensteanbieter die in Apples TestFlight-Bedingungen beschriebenen Informationen bereit; der Feedback-Schalter in der App steuert diese Verarbeitung durch TestFlight nicht.

Widerrufsrecht bei In-App-Käufen

Käufe und Abonnementverwaltung erfolgen über den App Store von Apple. Gesetzliche Widerrufs- und Mängelrechte bleiben unberührt; die Angaben zum Vertragspartner und zum Widerrufsrecht stellt Apple im Kaufprozess bereit. Erstattungen werden über Apple beantragt.

Rechte der Nutzer (DSGVO)

Soweit die DSGVO auf Sie Anwendung findet — was für alle Verarbeitungen des Diensteanbieters unabhängig von Ihrem Wohnort gilt — haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO) sowie das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen einzulegen (Art. 21 DSGVO — das betrifft die oben beschriebene Nutzungsanalyse und Absturzberichte). Für Daten auf Ihrem Gerät und in iCloud üben Sie diese Rechte direkt über die Geräteeinstellungen und die iCloud-Funktionen aus, weil der Diensteanbieter keinen Zugriff auf diese Daten hat. Für das Beta-Feedback in TestFlight nutzen Sie „Beta-Daten löschen“ in den Einstellungen der App oder schreiben uns per E-Mail; für Support-Anfragen schreiben Sie uns per E-Mail. Wir beantworten Anfragen innerhalb eines Monats. Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 DSGVO), und Sie können Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen (Art. 77 DSGVO); für den Diensteanbieter zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (ldi.nrw.de). Die Anwendung trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung (Art. 22 DSGVO): Jeder KI-Vorschlag braucht Ihre Bestätigung.

API-Zugriffe

Die Anwendung kommuniziert mit Drittanbieter-APIs (Apple Music, iCloud, Instagram) ausschließlich zur Bereitstellung der Kernfunktionen. Über die in dieser Erklärung beschriebenen Fälle hinaus erfolgt keine Übermittlung oder Speicherung von Daten auf Servern des Diensteanbieters.

Datenschutz bei Kindern

Die App richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Es werden keine Daten von Kindern wissentlich erhoben. Die Einwilligung in das Beta-Feedback (TestFlight) setzt ein Mindestalter von 16 Jahren voraus. Wenn Sie annehmen, dass Daten eines Kindes verarbeitet wurden, kontaktieren Sie uns bitte.

Sicherheit

Daten auf Ihrem Gerät sind durch die Mechanismen von iOS und iCloud geschützt. Die Einträge der Link-Vorschau und das Beta-Feedback in TestFlight werden per TLS übertragen und bei Cloudflare hinter Zugriffstoken gespeichert; der Beta-Speicher ist auf die EU-Zuordnung beschränkt. Nutzer sind dafür verantwortlich, die Sicherheit ihrer Geräte und Apple-IDs zu gewährleisten.

Support-Anfragen

Wenn Sie den Diensteanbieter per E-Mail (lifeticker@outlook.com) oder über das Support-Formular in der Anwendung kontaktieren, verarbeitet der Diensteanbieter Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und, falls Sie ihn anhängen, den technischen Support-Bericht, den die Anwendung anbietet (Gerätemodell, iOS- und App-Version, Berechtigungsstatus, anonyme Diagnosen — nie Event-Inhalte). Das Postfach wird von Microsoft (Outlook.com) betrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Support-E-Mails werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist, spätestens nach 12 Monaten.

Diese Website

Diese Website (lifeticker.app) wird bei Cloudflare, Inc. (San Francisco, CA, USA) gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare die Verbindungsdaten, die jeder Webserver zum Ausliefern einer Seite und zum Schutz vor Angriffen benötigt (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Angaben zu Browser und Betriebssystem, verweisende Seite). Der Diensteanbieter betreibt auf dieser Website keine Analyse, setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Website). Links zum App Store und zu TestFlight führen zu Apple Inc.; ab dort gilt die Datenschutzerklärung von Apple.

Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden; der Stichtag oben zeigt die aktuelle Fassung. Über wesentliche Änderungen informieren wir angemessen, bevor sie wirksam werden. Erfordert eine neue oder geänderte Verarbeitung Ihre Einwilligung, beginnt sie erst, nachdem Sie diese in der Anwendung erteilt haben.

Kontakt / Anbieterkennzeichnung (Impressum)

Christoph Bodynek
Pfalzgrafenstraße 20, 52072 Aachen
E-Mail: lifeticker@outlook.com